Arbeitszeiten aus Polen und Ukraine: Was Sie wissen müssen

Polen und die Ukraine sind zwei der wichtigsten Herkunftsländer für Arbeitsmigranten in Deutschland. Viele Menschen haben in diesen Ländern gearbeitet, bevor sie nach Deutschland kamen. Die Anerkennung dieser Arbeitszeiten für die deutsche Rente ist von entscheidender Bedeutung für eine faire Rentenberechnung.

Arbeitszeiten aus Polen

Polen ist seit 2004 Mitglied der Europäischen Union, was die Anerkennung von Arbeitszeiten erheblich vereinfacht hat. Dennoch gibt es wichtige Besonderheiten zu beachten.

Rechtliche Grundlage

Die Anerkennung polnischer Arbeitszeiten basiert auf:

• EU-Verordnung 883/2004 (seit 2004)
• Deutsch-polnisches Sozialversicherungsabkommen (für Zeiten vor 2004)
• Übergangsregelungen für die Zeit vor dem EU-Beitritt

Welche Zeiten werden anerkannt?

Grundsätzlich werden alle Zeiten anerkannt, die auch in Deutschland anerkannt würden:

• Zeiten als Arbeitnehmer
• Zeiten als Selbstständiger
• Zeiten der Arbeitslosigkeit
• Zeiten der Krankheit
• Zeiten der Kindererziehung
• Zeiten der Berufsausbildung
• Zeiten des Wehr- oder Zivildienstes

Besonderheiten bei der Anerkennung

Einige Aspekte erfordern besondere Aufmerksamkeit:

Zeiten vor 2004

Arbeitszeiten vor dem EU-Beitritt Polens werden ebenfalls anerkannt, aber nach den Regeln des bilateralen Sozialversicherungsabkommens. Dies kann zu unterschiedlichen Bewertungen führen.

Berufsausbildungszeiten

Polnische Berufsausbildungszeiten werden grundsätzlich anerkannt, wenn sie mit einer deutschen Berufsausbildung vergleichbar sind. Dies gilt auch für Hochschulausbildungen.

Selbstständigenzeiten

Zeiten als Selbstständiger werden anerkannt, wenn Beiträge zur polnischen Sozialversicherung gezahlt wurden.

Erforderliche Dokumente

Für die Anerkennung polnischer Arbeitszeiten benötigen Sie:

• Polnische Sozialversicherungsnummer (PESEL)
• Arbeitsbescheinigungen der polnischen Arbeitgeber
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bescheinigung der polnischen Sozialversicherung (ZUS)
• Beglaubigte Übersetzungen aller Dokumente

Arbeitszeiten aus der Ukraine

Die Situation bei ukrainischen Arbeitszeiten ist deutlich komplexer, da die Ukraine nicht zur EU gehört und kein Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland hat.

Rechtliche Situation

Da kein Sozialversicherungsabkommen zwischen Deutschland und der Ukraine existiert, werden ukrainische Arbeitszeiten grundsätzlich nicht anerkannt. Es gibt jedoch wichtige Ausnahmen:

Ausnahmen und Sonderregelungen

• Zeiten als Vertriebener oder Spätaussiedler
• Zeiten in internationalen Organisationen
• Zeiten bei deutschen Unternehmen mit ukrainischen Niederlassungen
• Zeiten als Diplomat oder Konsularbeamter

Aktuelle Entwicklungen

Aufgrund des Krieges in der Ukraine gibt es verschiedene Initiativen zur Verbesserung der Situation:

• Vereinfachte Anerkennung von Qualifikationen
• Diskussion über temporäre Sonderregelungen
• Mögliche zukünftige Sozialversicherungsabkommen

Was können Sie tun?

Wenn Sie ukrainische Arbeitszeiten haben, empfehlen wir:

• Sammlung aller verfügbaren Dokumente
• Prüfung auf Ausnahmetatbestände
• Beratung durch einen Spezialisten
• Beobachtung der politischen Entwicklungen

Praktische Tipps für beide Länder

1. Dokumentenbeschaffung

Die Beschaffung von Dokumenten kann schwierig sein, besonders wenn:

• Der Arbeitgeber nicht mehr existiert
• Die Dokumente durch Krieg oder Naturkatastrophen verloren gingen
• Die Behörden nicht kooperativ sind

Lösungsansätze:

• Kontakt zu ehemaligen Kollegen als Zeugen
• Eidesstattliche Versicherung über die Arbeitszeiten
• Hilfe durch konsularische Vertretungen
• Unterstützung durch Migrantenorganisationen

2. Übersetzungen

Alle ausländischen Dokumente müssen ins Deutsche übersetzt werden. Dabei ist zu beachten:

• Nur beglaubigte Übersetzungen werden akzeptiert
• Übersetzer müssen öffentlich bestellt und vereidigt sein
• Kosten können je nach Umfang erheblich sein

3. Zeitlicher Ablauf

Planen Sie ausreichend Zeit ein:

• Dokumentenbeschaffung: 3-6 Monate
• Übersetzungen: 2-4 Wochen
• Bearbeitung durch Deutsche Rentenversicherung: 6-12 Monate

Häufige Probleme und Lösungen

Problem: Unvollständige Unterlagen

Oft sind nicht alle Unterlagen verfügbar oder vollständig.

Lösung: Ersatzdokumente beantragen, Zeugenaussagen sammeln, lückenhafte Dokumentation durch eidesstattliche Versicherung ergänzen.

Problem: Unterschiedliche Systeme

Die Sozialversicherungssysteme unterscheiden sich erheblich.

Lösung: Professionelle Beratung durch Experten, die beide Systeme kennen.

Problem: Sprachbarrieren

Kommunikation mit ausländischen Behörden kann schwierig sein.

Lösung: Unterstützung durch Dolmetscher oder Berater mit entsprechenden Sprachkenntnissen.

Auswirkungen auf die Rente

Polnische Arbeitszeiten

• Vollständige Anerkennung für Wartezeiten
• Bewertung nach deutschen Regeln möglich
• Erhöhung der Rentenbezugsdauer

Ukrainische Arbeitszeiten

• Meist keine direkte Anerkennung
• Ausnahmen können erhebliche Auswirkungen haben
• Bewertung im Einzelfall erforderlich

Unser spezieller Service

Als Experten für polnische und ukrainische Arbeitsbiografien bieten wir:

• Muttersprachliche Beratung
• Kontakte zu polnischen und ukrainischen Behörden
• Unterstützung bei der Dokumentenbeschaffung
• Koordination von Übersetzungen
• Vertretung gegenüber der Deutschen Rentenversicherung